一步到位的差旅管理和费用报销服务
每个企业的差旅从差旅授权批准,订机票(或火车票),订旅馆等开始,到费用报销审批结束。这些费用加起来,是每个企业仅次于工资的第二大可控开支。 报销网的差旅&报销服务一步到位的帮助企业管理差旅和费用报销,来控制企业在差旅和娱乐方面的开支。
报销网将旅馆和机票订票,和费用报销合为一个整体的流程,通过将商务信用卡,公务信用卡和差旅服务商数据的自动采集,使费用数据在不同阶段自动传输和核对,大大简化了传统基于手工和纸张的报销流程。同时在从订票到报销的整个过程中,严格执行公司既定的费用政策和标准,有效的进行成本控制。
差旅授权和订票
在报销网的差旅和报销系统中,员工差旅授权,多种的订票途径通过一个统一的用户界面来展示。
由于所有的差旅数据在订票时输入,这些数据会自动导入到下阶段的费用报销阶段。这种方便性使得员工乐意采用网上订票系统,同时也提高了企业差旅政策的执行力。通过和不同的差旅服务供应商合作,系统能提供机票,旅馆,火车等服务。
内控和审计
报销网的差旅&报销系统在整个差旅授权、预订和报销过程中提供强大的商务规则,审计和工作流来保证员工的消费在企业的政策范围内,并经过了相应的审批流程。
完全自动的支付功能
在差旅和费用报销完成后,最后一步支付经常被忽略。对于员工,商务信用卡的银行和差旅供应商, 只有在支付发生后,整个过程才算结束。 报销网的iTravel 和iPay,让企业的支付过程全部自动化。 在iPay中,预订差旅的数据和费用报告中请求支付的数据是一样的。这种集成消除了耗时的数据重复录入,能保证快速和精确地支付员工和商务信用卡的银行。
iPay根据指定的时间间隔对商务信用卡进行直接支付。通过使用报销网的差旅&报销服务,企业能将差旅预订和费用报销流程全部自动化,这样能促进员工在公司政策范围内预订差旅,并通过商务信用卡来支付发生的费用。整个过程的无缝连接为员工和管理人员提供便捷的填写方式,同时也防止了报销数据在重复的手工输入中出错的可能性。这些数据可帮助企业分析差旅发生的情况,并能优化整个流程来提高整个流程的效率。
数据分析和报告
报销网的差旅和报销在线服务提供强大的分析和BI功能,为企业的差旅和费用提供一个360度全方位的展示--差旅行程,商务信用卡数据,发票和员工输入的信息--所有数据校验以后,以报表的形式展现出来。
