降低报销过程成本

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很多企业通过报销网来自动化企业内部的费用报销过程。一般基于纸张做费用报销的企业在费用报销上花费的成本一般在$45左右（欧美国家），差旅和招待费用平均占一般企业的运营成本的10%左右！ 在这种情况下，自动化报销流程不仅被认为是一种先进的企业管理方式，而且

• 确保遵守公司差旅政策并抑制随意开支,降低不合企业政策的报销40%
• 提高费用数据准确性，改进审计和法规报告流程
• 将报销和支付周期缩短三分之二
• 将报销过程发生的成本降低37%
• 实施更详细的费用报告

报销网的费用报销系统为所有不论规模大小的企业将费用报销的流程自动化。我们的在线服务系统消除了基于纸张的手工报销流程，它能让员工在任何地方通过互联网快速填写费用报告，相应的管理人员，应付帐管理员，审计人员和企业高层管理人员能在任何地方通过互联网来审阅、批示、处理和审计费用报告。费用报销对员工来说方便、快捷，工作效率极大地提高，员工也乐意接受这种方式。同时也大大降低企业处理报销时浪费的人力时间和开支。

采用报销网的网上报销系统能帮助企业降低运营成本。自动的费用报销系统意味着员工能减少拿着纸质单据找领导签字的时间。降低处理成本的同时，报销系统也提高了企业报销政策的执行和透明度，这也能帮助企业降价差旅和其他招待费用--对很多企业来说是每年百万级的数目。

对于员工和办公地点分散全国各地的企业，在线填写费用报销更加体现出方便性，网上的异地审批也为企业节省邮费和交通费。

对所有不同规模大小的企业：快捷、简单和便宜

报销网能让企业快速使用网上报销系统，快速产生投资回报。报销网能让无论规模大小的企业快速，简便和便宜地将报销流程自动化。报销网的费用管理流程每年能为企业节省百万计的费用。报销系统中的自动审计规格能对相关费用的上限和政策进行报警，对于超标、违规的费用，该系统能自动检测并形成报告，这样就能降低违规费用提高费用政策的遵守度和透明度。

内控和政策符合审计

报销网的网上报销能使每个员工的费用变得可见性更强，从而能保证企业报销政策的贯彻。 事实上，自动报销系统能将违规的报销降低 40%。所有的企业和组织--国营、私营、大的或小的--都需要强的内控机制来监测报销政策的执行。同时也能满足上市公司的财务要求。比如美国的萨班斯法案，中国的企业内部控制基本规范

在报销网的网上报销系统中，每个企业特定的商务规则定义在程序中，来保证每个员工的费用在政策范围内，不会出现差错。网上报销系统的审计规则能防止不符合政策的费用的发生。对于违规的费用，用户和相应的审批人员会被提示相应的上限和规则。

快速偿付

偿付报销费用是费用报销中的重要一步。网上报销中的支付模块能将支付过程自动化，而不需要人工干预。

• 在数天内快速支付员工
• 自动的企业信用卡支付，鼓励员工使用企业信用卡
• 不需要在多个系统中录入费用信息（财务，工资，银行等）
• 快速简便地追踪所有的费用支付

高效灵活的审批规则引擎

企业费用报销过程其实也是报销单据经过各级领导层层审批的过程，审批的效率决定费用报销耗费的时间。iExpense费用报销系统的规则引擎专门负责解释和执行报销政策生成审批流程，由于报销者是可以不断修改费用报销单据，所有规则引擎也不断实时更新审批流程。规则引擎可以实时、高效、灵活的生成和更新审批流，并且与E-mail服务器配合给审批流中的审批者不断发送审批通告消息，让审批者即时进入系统审批费用单据。

* Aberdeen Group 的咨询报告